Im dynamischen Feld der Human Resources (HR) herrscht fälschlicherweise die Annahme, dass sich die Verantwortlichkeit primär auf das Recruiting konzentriert. Fromhold Consulting, unter der fachkundigen Leitung von Nicole Fromhold, demonstriert jedoch, dass HR-Management ein weit umfassenderes Spektrum abdeckt, das über die Anwerbung neuer Mitarbeiter hinausgehen muss. Denn aus Sicht der Expertin ist dies der einzige Weg, um mit einem nachhaltigen und zufriedenen Mitarbeiterstamm zusammenzuarbeiten.
Schnelle Besetzung vs. Langfristige Bindung
Heute tendieren viele Unternehmen dazu, offene Stellen rasch zu besetzen, häufig ohne die langfristigen Konsequenzen dieser Entscheidungen zu berücksichtigen. Nicole Fromhold beobachtet regelmäßig, wie sich Firmen in finanzielle Engpässe manövrieren, indem sie primär auf Geschwindigkeit statt Qualität in der Personalauswahl setzen. “Wer sich ausschließlich auf saisonale Unterstützung konzentriert, der verbrennt buchstäblich die starken Fachkräfte, die in einer Zeit der Ruhe zur Innovation und Entwicklung des Unternehmens beitragen können.”
Eine derart kurzsichtige Personalpolitik führt oft zu einer hohen Fluktuation, was wiederum die Unternehmenskultur und das Betriebsklima beeinträchtigen kann. In Folge solcher Strategien wird es von Recruiting-Zyklus zu Recruiting-Zyklus schwerer noch motivierte und hochqualifizierte Kräfte zu finden, die sich für die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen entscheiden. Unter dem Strich entsteht daraus eine Abwärtsspirale aus anhaltendem Personalmangel und immensen Kosten für das immer aufwendiger werdende Recruiting.
Langfristige Personalstrategie: Das Kernziel von Fromhold Consulting
Fromhold Consulting unterstreicht die essenzielle Rolle einer nachhaltigen Personalstrategie. Diese schließt ebenso die Bindung von Talenten an das Unternehmen ein, als auch deren fortlaufende Entwicklung und Förderung. Langfristiges HR-Management bedeutet, Mitarbeiter nicht nur für die Gegenwart zu gewinnen, sondern sie auch für zukünftige Herausforderungen des Unternehmens vorzubereiten.
“Wer sich heute für ein Stellenangebot entscheidet, möchte sicher sein, dass die Position mehr bietet als nur ein stabiles Gehalt und einen unbefristeten Vertrag. Viel mehr sind die Aufstiegs- und Weiterentwicklungschancen über die eigentliche Stellenbezeichnung hinaus ausschlaggebend für die finale Entscheidung.”
Wert von Mitarbeitern: Eine Investition in die Zukunft
Mitarbeiter, die sich mit einem Unternehmen identifizieren und dessen Ziele aktiv fördern möchten, avancieren zu einer tragenden Säule für den langfristigen Erfolg. Nicole Fromhold weiß, dass gerade in wirtschaftlich schwächeren Zeiten Investitionen in das Personal besonders lohnenswert sind. Denn zum einen können die Mitarbeiter mit neuen Ideen und Ansätzen das Unternehmen weiterentwickeln. Zum anderen bieten diese ruhigen Zeiten den Raum, um bestehende Mitarbeiter weiter auszubilden.
Nicole Fromhold verdeutlicht die Vorteile für Unternehmer mit einem einfachen Beispiel: “Wenn eine Fachkraft mit einer speziellen Ausbildung gesucht wird, dann lohnt es sich grundsätzlich in den eigenen Reihen zu schauen, anstatt das Recruiting dafür zu bemühen. Langjährige Mitarbeiter haben das nötige Know-how und wissen, wie der Hase im Unternehmen läuft. Zudem sind sie längst mit internen Bereichen und Aufgaben identifiziert. Mitunter fehlt bei einigen nur eine kurze Weiterbildung, um die erforderliche Ausbildung abzuschließen. Eine Chance, die jedes Unternehmen nutzen sollte.”
Wer an dieser Stelle auf neue Fachkräfte zurückgreift, muss mit Kosten für die Suche, das Onboarding und die Einarbeitung rechnen. Nebenbei fällt ein hoher zeitlicher und personeller Aufwand an. Bestehende Mitarbeiter hingegen können auf die bereits erworbenen Grundlagen im Unternehmen zurückgreifen.
Umfassendes Personalmanagement als Schlüssel für Innovation und Mitarbeiterentwicklung
Fromhold Consulting sieht in der ganzheitlichen Betrachtung des Personalmanagements die wahre Zukunft eines Unternehmens. Dabei geht es nicht nur um das Wohlbefinden und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter, sondern auch um eine Betrachtung des Unternehmens als Gesamtheit. Jede Anpassung und die damit einhergehende Veränderung per Prozesse hat unweigerlich Auswirkungen auf die Belegschaft.
“Innerhalb der HR muss auch der Blick dafür geschärft sein.”, erklärt Nicole Fromhold, “Denn diese Abteilung ist oft die einzige, die mit einer anderen Sichtweise an die Sache herangeht.” Beschlossene Veränderungen oder ganze Umstrukturierungen sind in vielen Fällen mit der Erweiterung eines Unternehmens oder einer kosteneffizienten Lösung verbunden. Dennoch wühlen beide Szenarien ein funktionierendes Team förmlich auf. “In solchen Momenten ist es wichtig, das Wohlbefinden und die Funktion des Teams zu erhalten, bevor die Mitarbeiter das Handtuch schmeißen und gehen.” Allein eine gute Kommunikation, die Bereitstellung von Ansprechpartnern, die sich Fragen annehmen oder gemeinsamen Trainings und Coachings der Führungskräfte und Mitarbeiter, um zusammen die neue Arbeitssituation zu verstehen und zu definieren, bilden die Grundlage für das Sicherheitsgefühl, dass sich die Mitarbeiter wünschen. “Vor allem, wenn es um Einsparungen geht, haben viele Mitarbeiter Angst und reagieren panisch. Dabei sind die meisten Lösungen gar nicht auf den Personalschlüssel, sondern auf effektivere Systeme ausgelegt. Der Schlüssel liegt in einer offenen und transparenten Kommunikation, die auch HR übernehmen muss, um die Mitarbeiter abzuholen.
Darüber hinaus bilden Förderung von Innovation und Mitarbeiterentwicklung Aspekte der Personalstrategie. Unternehmen, die in die Fähigkeiten und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter investieren, schaffen eine Basis für kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
Weiterbildungsmaßnahmen und die Entwicklung von Führungskräften sind dabei inbegriffen. Denn durch die gezielte Förderung des Mitarbeiterstammes, dessen qualifizierte Aus- und Weiterbildung, kann eine langfristige und hochwertige Vorbereitung auf die Unternehmensnachfolge erreicht werden. Hieraus resultieren nachhaltige Konzepte, die entscheidend zum Fortbestand des Unternehmens beitragen. Der große Vorteil bei dieser Vorgehensweise: Zukünftige Führungskräfte durchleben zahlreiche Zyklen der Unternehmensgeschichte und bauen damit ihre Erfahrung für die späteren Verantwortlichkeiten auf.
Gute HR braucht Zeit und Verständnis
Nicole Fromhold ist bereits seit vielen Jahren im Bereich HR tätig und begleitet heute sowohl junge als auch alteingesessene Unternehmen dabei, einen guten Schliff in die Personalstruktur zu bekommen. “Den meisten fehlt es an der Sicht auf das Ganze.”, wie sie berichtet.
Vor allem junge Start-ups, die schnell wachsen oder Unternehmen, die unter einer neuen Führung nun in die Weiterentwicklung geraten, sind oftmals mit dem richtigen Recruiting überfordert. “Anstatt geplant an die Sache heranzugehen, werden akute Lücken gefüllt. ”In dessen Folge steht nach Ablauf des Bedarfs meist die Kündigung der neugewonnenen Fachkräfte. Eine wahre Geld-Verbrennungsmaschinerie, die bei vielen Unternehmen dann für eine finanzielle Schieflage sorgt.
“Viel wichtiger ist es zu verstehen, dass HR Zeit und Verständnis braucht.” Dazu gibt die Expertin an dieser Stelle vier wertvolle Fragen für Unternehmen mit, die sie sich vor dem Recruiting stellen sollten:
- Reichen die Umsätze des Unternehmens aus, dass die neue Fachkraft auch in flaueren Zeiten beschäftigt werden kann?
- Gibt es im bestehenden Mitarbeiterkreis bereits Fachkräfte, die mit einer Weiterbildung die erforderliche Stelle übernehmen könnten?
- Ist die neue Stelle wirklich notwendig oder kann sie durch eine bessere Arbeitsverteilung von anderen Mitarbeitern bekleidet werden?
- Bietet die neue Stelle ausreichend Weiterentwicklungsmöglichkeiten für den zukünftigen Mitarbeiter, der sie besetzt?
Mit Frage Nummer 1 wird zunächst definiert, ob eine langfristige Zusammenarbeit mit der neuen Kraft gestemmt werden kann, damit sich die Investition in das Recruiting nachhaltig lohnt.
Frage Nummer 2 richtet sich auf den derzeitigen Personalstamm aus. Denn die Kosten für das Recruiting werden gar nicht notwendig, wenn ein bereits langjähriger Mitarbeiter mit wenig Fortbildungsaufwand, diese Position übernehmen könnte.
Bei Frage Nummer 3 wird nochmals die Notwendigkeit der Stelle betont. Eine Neuschaffung ist nicht immer der beste Weg für die Lösung einer Entwicklungsstufe. “Manchmal lassen sich die Ressourcen bestehender Mitarbeiter so kombinieren, dass sie automatisch die Aufgaben einer solchen Stelle mit übernehmen können, ohne dass eine neue Kraft eingestellt werden muss.”
Mit der letzten Frage wird die Mitarbeitermotivation aufrechterhalten. Ob nun eine neue Kraft oder ein bestehender Mitarbeiter – die Fort- und Weiterentwicklungschancen müssen in jedem Fall gegeben sein.
HR als strategischer Partner
Fromhold Consulting zeigt eindrücklich auf, dass eine strategische HR-Planung, essentiell für moderne Unternehmen ist. Eingeschlossen sind die Mitarbeiterförderung, -sicherung und -bindung als auch die Innovation. Vorteile ergeben sich im Hinblick auf die Weiterentwicklung interner Strukturen und den Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit.
“Wer versteht, dass HR mehr ist, als nur die Personalverwaltung und -beschaffung, der wird mit seinem Unternehmen ungeahnte Chancen entdecken, die ihn voranbringen. Denn der Unternehmenserfolg lebt von seinen Mitarbeitern.”
